ALOFAでは、ファイルを整理・管理しやすくするための「フォルダ機能」をご用意しています。
事件やイベントごと、チーム単位、記事単位など、お好みの粒度でフォルダを作成することで、アップロードしたファイルをわかりやすく分類・整理していただけます。
フォルダ機能について詳しく見たい場合は、以下のページを参考にしてください。
フォルダ機能をチームで使うことで以下の2つの利点があります。
ファイルと同様に、フォルダにも共有設定を行うことができます。
共有されたフォルダ内のファイルはすべて自動的に共有対象となるため、個別に共有設定を行う必要はありません。
フォルダを開いた状態でファイルをアップロードすると、そのファイルは開いているフォルダ内に自動的に追加されます。
あらかじめチーム内でフォルダの管理ルールを定めておくことで、「どこに保存されたのか分からない」といった確認や連絡の手間を省くことができます。